k8凯发官网开会是每一个职场人“家常便饭”。但是,“会议”这个词在某种程度上已经成为一个令人十分不舒服的词。
当你听到有人说“我一整天都在开会”时,你可能会感到同情,但绝不会是嫉妒。
实际上,如果会议的参与者和组织者都能控制会议的内容和节奏,事情往往就能事半功倍。那么,作为管理者,如果保持会议的高效呢?接下来,我就来和大家分享高效开会的技巧。
首先,每次会议都应该有一个既定的议程。当每个人走进会议室时,应该要让每一个人都知道会议的内容要讨论什么。这样大家都会有所准备,在进入会议室之前的思考重点就会转移到了会议上,而不是等着发言人讲大部分,大家还在那里思考刚才手头的工作。
其次,会议议程和与会者提前达成共识。会议组织者应至少提前一天将会议议程草案发送给与会者,并要求每个人提出修改意见和加入他们希望讨论的议题。这不仅体现了对会议参与者的尊重,而且比被动接受既定的会议议程具有更高的投入度。